Від ідеї до бізнесу в Польщі: як відкрити власну справу без стресу

У кожного підприємця на початку є ідея. Може, це кафе з українською кухнею у Кракові, онлайн-магазин вишиванок чи власна ІТ-компанія у Варшаві. Але між мрією та її реалізацією — десятки кроків, з яких перший часто найбільш лякає: реєстрація бізнесу в Польщі.

Як зробити це правильно? Що потрібно знати? Та з ким можна пройти цей шлях без зайвих помилок?

Чому Польща приваблює українських підприємців

Польща сьогодні — одна з найвідкритіших країн для бізнесу серед українських мігрантів. І це не дивно:

• стабільна економіка;

• зрозуміла податкова система;

• доступ до європейського ринку;

• зростаюча діаспора, яка активно підтримує „своїх”.

Крім того, польський уряд створив низку спрощень для громадян України після 2022 року. Це стосується не лише легального перебування, а й можливостей для відкриття бізнесу без зайвої бюрократії.

Форма діяльності: від чого почати

Перш ніж бігти до нотаріуса або заповнювати форми на сайті CEIDG, варто визначитися з тим, яку саме форму бізнесу ви хочете відкрити:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) — найпростіша й найшвидша форма. Реєструється онлайн, підходить для фрілансерів, ІТ-спеціалістів, консультантів.

• Spółka z o.o. — товариство з обмеженою відповідальністю. Вимагає більше документів, статуту й реєстрації в KRS, але дає перевагу у вигляді обмеженої відповідальності.

• Spółka cywilna, komandytowa, akcyjna — складніші варіанти, актуальні вже на пізніших етапах розвитку бізнесу.

Які документи потрібні на старті

Залежно від форми бізнесу, вам знадобляться:

• PESEL або номер UKR;

• польська адреса для реєстрації;

• номер телефону, бажано польський;

• банківський рахунок;

• електронний підпис (Profil Zaufany) або підпис у нотаріуса.

У випадку Sp. z o.o. додаються ще:

• статут компанії;

• договір про внески;

• внесення капіталу (мінімум 5 000 злотих).

Фінансове планування і податки

Реєстрація — лише початок. Наступне важливе питання: як сплачувати податки?

Ось базові варіанти:

• рибальт (ryczałt) — фіксований відсоток від доходу (від 3% до 17%);

• лінійний податок (19%) — стабільна ставка незалежно від доходу;

• прогресивна шкала — 12% і 32% залежно від річного прибутку;

• CIT (Sp. z o.o.) — 9% або 19% залежно від обороту.

Помилка в цьому питанні може коштувати тисячі злотих, тому більшість підприємців звертається до спеціалістів одразу.

Підтримка з перших кроків: досвід реальних підприємців

Олена, 29 років, дизайнерка з Харкова:

"Я думала, що відкриття бізнесу — це лише формальність. Насправді це ціла система, де легко заплутатись. Мене врятувала консультація в Progress Holding. Мені пояснили, що обрати, як уникнути зайвих витрат, оформили все за мене. Я лише підписала документи."

Що саме дає співпраця з фахівцями

Компанія Progress Holding реєстрація бізнесу пропонує повний супровід:

• допомога з вибором форми діяльності;

• підготовка документів польською;

• подання заявок в CEIDG або KRS;

• організація адреси для компанії;

• консультації з оподаткування та ZUS;

• підтримка українською мовою.

Тобто замість того, щоб тижнями розбиратись у польських інструкціях, ви отримуєте бізнес, готовий до роботи.

А як щодо перевірок і відповідальності?

У Польщі контроль з боку податкової — це реальність. Але коли документи оформлені правильно, все прозоро, а бухгалтер регулярно подає звітність — проблем не виникає.

Фахівці Progress Holding також консультують у випадках перевірок або листів з US (Urząd Skarbowy), допомагають правильно реагувати та не допустити штрафів.

Підсумок: варто починати, але з кимось поруч

Власна справа в Польщі — це не лише можливість заробляти, а й спосіб зберегти гідність і самореалізуватися на новому місці. Але щоб не розбити ідею об бюрократію, варто з самого початку мати поряд надійного партнера.

Progress Holding реєстрація бізнесу — це саме такий партнер, який бере складне на себе, залишаючи вам лише суть: розвивати те, що ви любите.

*Коментар: редакція не несе відповідальності за зміст і думки, викладені в статтях зі знаком Ⓟ.