Як оформити довіреність на отримання документів, якщо ви вже давно не в Україні?

Якщо знаходитесь за кордоном і потрібні документи в Україні, то найпростіший і законний спосіб — оформити довіреність на отримання документів на іншу особу. Це стандартна юридична процедура, але зі своїми нюансами, які обов'язково треба враховувати. Адже неправильно оформлена довіреність стане не тільки зайвою витратою грошей та власного часу, а й значним відтермінуванням в одержані потрібної довідки тощо.

Варіанти оформлення довіреності за кордоном

Перше, що потрібно знати: довіреність, оформлена за кордоном, має таку ж юридичну силу, як і в Україні, але за умови правильного посвідчення. Є два варіанти її отримання — через консульство України або іноземного нотаріуса.

Здається, що звертатися до консульства — найпростіший варіант, оскільки це має такі переваги:

• документ одразу визнається в Україні;


• не потрібен переклад чи додаткове засвідчення;


• мінімум ризиків відмови.

Але потрібно розуміти, що на це треба багато часу, який не кожен може виділити, а також необхідно самостійно зібрати пакет документів.

Ви можете оформити довіреність і у місцевого нотаріуса, який самостійно виконує наступні кроки:

• робить апостиль;


• перекладає документ українською мовою;


• нотаріально засвідчує переклад в Україні.

“Європа документи” готова взяти всі ці зобов'язання на себе. Для цього просто необхідно заповнити заявку на сайті, зателефонувати або написати у месенджер. Після короткої консультації, нотаріус бере запит у роботу та видає необхідний документ у більшості випадків протягом 24 годин.

Які дані обов’язково повинні бути в довіреності?

Щоб ваш представник зміг без проблем виконувати необхідні повноваження від вашого імені, довіреність має бути максимально чіткою. Обов’язково вказуються наступні дані:

• повні дані довірителя (ПІБ, дата народження, паспорт);


• повні дані представника;


• чіткий перелік повноважень.

Особливу увагу варто звернути на перелік повноважень. Треба чітко вказати на які дії видається дозвіл — отримувати довідки, подавати заяви, підписувати документи та інше. Якщо довіреність необхідна для конкретної установи, то оптимально, щоб її назва також вказувалась. Тому перед оформленням довіреності варто звернутись до установи для якої вона підготовлюється, щоб передбачити всі нюанси. Також важливо вказати строк її дії, щоб вчасно зробити передоручення. Чим детальніше прописані повноваження — тим менше шансів, що документ не приймуть.

Як правильно передати довіреність в Україну?

Після оформлення документ потрібно фізично передати вашому представнику. Доступні такі варіанти:

• міжнародна кур’єрська доставка;


• передача через знайомих;


• дипломатична пошта (рідше використовується).

Це краще зробити у найкоротший час, оскільки у більшості випадків для підтвердження свого права діяти від імені іншої особи потрібен саме оригінал, а не копія.

Типові помилки, через які довіреність не працює

Оформлений документ може не надавати необхідної юридичної сили, якщо допущені такі помилки:

• занадто загальні формулювання;


• відсутній апостиль або легалізація;


• переклад невірний;


• ПІБ або паспортні дані вказані неправильно;


• відсутній конкретний перелік дій.

Також радимо після отримання довіреності, уважно її прочитати, щоб переконатись в коректності всіх особистих даних. Часто вчасно зафіксована банальна орфографічна помилка заощаджує багато часу та сил.

Висновок

Оформлення довіреності за кордоном — це не складна, але дуже формалізована процедура. Основне завдання — зробити документ таким, щоб у жодної установи в Україні не виникло сумнівів у повноваженнях вашого представника. Компанія “Європа документи” у Польщі https://europe-documents.com/ надасть консультацію українською мовою, що дозволяє передбачити можливі непорозуміння, а отже простіше отримати необхідний документ.

*Коментар: редакція не несе відповідальності за зміст і думки, викладені в статтях зі знаком Ⓟ.