5 советов фрилансерам, чтобы повысить производительность и не терять время

Не имея внешней структуры, фрилансеры должны создавать собственные системы, чтобы оставаться сосредоточенными и продуктивными.

Самозанятость: для многих это исполнение давней мечты. Нет начальника, диктующего, что делать. Отсутствует установленный график работы. Нет корпорации, контролирующей рабочий день. Нет отчетов о ходе выполнения работ. Нет нескончаемых и неэффективных совещаний. Разве это не счастье?

Все эти преимущества делают жизнь самозанятой личности особенно привлекательной. Но, несмотря на свои преимущества, оно также имеет специфические вызовы, в частности, в области управления временем, дисциплины и производительности.

Именно потому, что никто не контролирует их работу, самозанятые могут легко терять время, не достигая значительного прогресса. Отсутствие внешних ограничений делает их более склонными к прокрастинации. Поэтому они должны уметь мотивировать себя и регулировать темп работы. Именно здесь на помощь приходит мастерство и наука производительности.

Если развитие хороших привычек производительности важно для всех работников, то для самозанятых лиц это заслуживает особого внимания. Вот пять советов и инструментов, специально разработанных для работающих на себя.

1. Проглотить лягушку

Этот совет происходит из книги Брайана Трейси «Съешьте эту лягушку! 21 замечательный способ перестать медлить и сделать больше за меньшее время» («Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time»). Идея проста: начинайте день с самой важной и сложной задачи. Выражение «проглотить лягушку» происходит от цитаты, приписываемой Марку Твену: «Съешьте живую лягушку утром, и ничего хуже с вами не случится в течение дня».

Если с утра взяться за самую сложную работу, можно быть уверенным, что день будет продуктивным с самого начала, а дальше все пойдет как по маслу.

Эта стратегия особенно важна для фрилансеров, поскольку гибкий график может создавать иллюзию, что времени всегда больше, чем на самом деле. Легко откладывать сложные задачи, когда можно перепланировать свой день по своему усмотрению. Но это ловушка. Опыт показывает, что если продолжать откладывать задание на потом, оно в конечном счете переносится на следующий день или на следующую неделю. Иногда даже на следующий месяц.

2. Используйте блокировщик сайтов

Согласно опросу, проведенному Workamajig, почти 30% работников признаются, что проводят два-три часа в день в Интернете, занимаясь деятельностью, не связанной с работой. В моей независимой деятельности бесцельное использование Интернета является самым большим источником отвлечения. Электронные письма, оповещения, заголовки новостей и бесконечные просмотры YouTube привлекают внимание и мешают производительности.

По крайней мере, так было раньше. С тех пор, как я установил бесплатное расширение для браузера, блокирующего определенные сайты, я сэкономил ценное рабочее время. Расширение, которое я использую, LeechBlock позволяет ограничить доступ к определенным сайтам в течение определенного периода времени. Я все еще могу использовать Интернет для поиска информации и общения, но отвлекающие материалы больше не мешают мне выполнять свои задачи.

3. Группировка задач

Одним из величайших мифов о производительности является то, что многозадачность делает нас более эффективными. На самом же деле многочисленные исследования показывают, что она ухудшает качество работы и рассеивает внимание. Лучше полностью сосредоточиться на одной задаче в течение длительного времени, чтобы достичь «состояния потока», что позволяет работать быстрее и эффективнее.

Один из способов достичь этого – объединить подобные задачи. Вместо хаотического перехода от одной задачи к другой, эффективный работник объединяет задачи одного типа в один промежуток времени. Например, два часа на встрече с клиентами, три часа на реализацию проектов, а затем час на переписку и выставление счетов.

Как писатель, я пишу утром, когда мой разум самый свежий, отвечаю на сообщения во время обеденного перерыва и перечитываю свои тексты во второй половине дня. Эти отдельные сегменты структурируют мой день.

Согласно логике «сначала проглотить лягушку», часто лучше начинать с самых сложных задач, а затем заканчивать простейшими, когда энергия уже иссякает.

4. Попробуйте программное обеспечение для управления проектами

Планирование и организация увеличивают производительность. Утрата нити проекта приводит к потере времени на попытки восстановить детали. В зависимости от вида деятельности, фрилансеры могут воспользоваться программным обеспечением для управления проектами, предназначенными для отслеживания прогресса каждой задачи в одном месте.

Например, Asana позволяет создавать рабочие процессы, связанные с терминами или непрерывными процессами. Она предлагает множество функций для упрощения работы: распределение задач, подробные заметки, индикаторы прогресса или автоматизация. Для сложных задач это очень ценный инструмент.

Для более простых задач может хватить электронной таблицы. Главное иметь систему для отслеживания проектов и централизации важной информации.

5. Награждайте себя

Как уже упоминалось в начале, независимая работа дает большую свободу. Поэтому следует воспользоваться этой возможностью, чтобы связать вознаграждения с продуктивным поведением. В книге «Атомные привычки» («Мелочи могут изменить все») Джеймс Клир рекомендует «объединять искушения»: связывать необходимую деятельность с приятной.

Это может быть, например, покупка любимого кофе при работе над сложным проектом. Сочетание задачи с удовольствием делает его более привлекательным и облегчает переход к действию. Также вознаграждение за выполненное задание — обед в ресторане или покупка нового офисного стула — закрепляет положительные привычки.

Мир методов повышения производительности огромен, и это лишь несколько примеров из тех, что помогли мне. Но самозанятым лицам следует глубже изучить эту тему. Изучение производительности – это инвестиция времени, чтобы заработать больше в перспективе. Для более подробного изучения я рекомендую сайт Asian Efficiency, а также книги «Атомные привычки» Джеймса Клира и «Проект производительности» Криса Бейли.

Уокер Ларсон