ІСТИНА І ТРАДИЦІЇ

Новый сервис избавит компании от бумажной волокиты

Великая Эпоха

В Украине запущен сервис «Папка24», благодаря которому предприниматели и их работники будут экономить деньги, время и место в офисе, заменив бумажные документы на электронные. Об этом сообщает на своей странице в «Фейсбуке» координатор сервиса Дмитрий Дубилет.

На сайте «Папка24» сказано, что это сервис для компаний и предпринимателей, с помощью которого они могут обмениваться документами в электронной форме. Пользователи могут легко подписывать документы с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи), хранить свои акты, договоры и другие документы в электронной виде.

По словам координатора проекта, который также является IT-директором «ПриватБанка», сайт был разработан на основе совмещения Gmail, Google Docs и ЭЦП. Дизайн разработчики заимствовали у Google.

Преимущества сервиса по сравнению с бумажным документооборотом

#img_center_nostream#

На сайте указано, что все документы хранятся на надёжных серверах в зашифрованном виде.

В соответствии с Законом Украины «Об электронно-цифровой подписи», документы, подписанные ЭЦП, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные с печатью и подписью.

Пользователям онлайн-сервиса не нужно тратить деньги на печать, хранение и курьерскую доставку документов.

Если у пользователя нет ЭЦП, ключ можно создать при помощи сайта «Приват24».

Сервис, по словам Дубилета, абсолютно бесплатный, им может пользоваться кто угодно, и он работает корректно с ЭЦП всех основных АЦСК Украины, включая Министерство юстиции, налоговую службу, «ПриватБанк» и др.

Как пользоваться сервисом

#img_center_nostream#

Недостатки проекта

В комментариях под постом о сервисе на странице Дмитрия Дубилета, был задан вопрос о системе хранения и возможной потере данных на сервисе. В ответ на него пользователь Андрей Терещенко (на его странице отмечено, что он инженер-программист Amazon.com) написал, что сайт «Папка24» и его файлы хранятся на Amazon. По его словам, проблема заключается в привлечении «ПриватБанка» как посредника. По словам Андрея, банк может выдать все документы по первому требованию налоговой, МВД или СБУ.

#img_center_nostream#Он отметил, что имеет смысл внедрять обмен документами по электронной почте (не только с подписью, но и с шифрованием), и тогда документы будут только у отправителя и получателя, и к ним не сможет получить доступ тот, кто подберёт пароль на сайте или пришлёт запрос от госорганов.

В комментариях пользователи также жаловались на то, что техподдержка не работает, и что сервис недоработан. Многих людей, оставивших комментарий, волновал вопрос безопасности. На некоторые из комментариев Дмитрий Дубилет ответил. В частности, по его словам, после запуска сервиса в техподдержку пришло огромное количество вопросов, на которые представители «Папка 24» не смогли вовремя ответить.


ⓅУслугами электронного документооборота вы также можете воспользоваться на сайте http://inbase.com.ua/. Здесь вам помогут экономить ваши средства, автоматизировать бизнес и управлять документооборотом.


Всего к посту Дубилета было оставлено более 400 комментариев.

Другой онлайн-сервис, который координирует Дмитрий Дубилет и который также позволит сэкономить время и деньги, — iGov. С его помощью можно заказать разные государственные услуги, не выходя из дома.

Отметим, в прошлом году появился ещё один онлайн-сервис, благодаря которому активисты и предприниматели, могут решить различные проблемы — петиции к Киевсовету и к президенту.