• Новый сервис избавит компании от бумажной волокиты

  • Артур Латышев | Великая Эпоха
    Четверг, 31 марта 2016 года

В Украине запущен сервис «Папка24», благодаря которому предприниматели и их работники будут экономить деньги, время и место в офисе, заменив бумажные документы на электронные. Об этом сообщает на своей странице в «Фейсбуке» координатор сервиса Дмитрий Дубилет.

На сайте «Папка24» сказано, что это сервис для компаний и предпринимателей, с помощью которого они могут обмениваться документами в электронной форме. Пользователи могут легко подписывать документы с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи), хранить свои акты, договоры и другие документы в электронной виде.

По словам координатора проекта, который также является IT-директором «ПриватБанка», сайт был разработан на основе совмещения Gmail, Google Docs и ЭЦП. Дизайн разработчики заимствовали у Google.

Преимущества сервиса по сравнению с бумажным документооборотом

На сайте указано, что все документы хранятся на надёжных серверах в зашифрованном виде.

В соответствии с Законом Украины «Об электронно-цифровой подписи», документы, подписанные ЭЦП, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные с печатью и подписью.

Пользователям онлайн-сервиса не нужно тратить деньги на печать, хранение и курьерскую доставку документов.

Если у пользователя нет ЭЦП, ключ можно создать при помощи сайта «Приват24».

Сервис, по словам Дубилета, абсолютно бесплатный, им может пользоваться кто угодно, и он работает корректно с ЭЦП всех основных АЦСК Украины, включая Министерство юстиции, налоговую службу, «ПриватБанк» и др.

Как пользоваться сервисом

Недостатки проекта

В комментариях под постом о сервисе на странице Дмитрия Дубилета, был задан вопрос о системе хранения и возможной потере данных на сервисе. В ответ на него пользователь Андрей Терещенко (на его странице отмечено, что он инженер-программист Amazon.com) написал, что сайт «Папка24» и его файлы хранятся на Amazon. По его словам, проблема заключается в привлечении «ПриватБанка» как посредника. По словам Андрея, банк может выдать все документы по первому требованию налоговой, МВД или СБУ.

Он отметил, что имеет смысл внедрять обмен документами по электронной почте (не только с подписью, но и с шифрованием), и тогда документы будут только у отправителя и получателя, и к ним не сможет получить доступ тот, кто подберёт пароль на сайте или пришлёт запрос от госорганов.

В комментариях пользователи также жаловались на то, что техподдержка не работает, и что сервис недоработан. Многих людей, оставивших комментарий, волновал вопрос безопасности. На некоторые из комментариев Дмитрий Дубилет ответил. В частности, по его словам, после запуска сервиса в техподдержку пришло огромное количество вопросов, на которые представители «Папка 24» не смогли вовремя ответить.


ⓅУслугами электронного документооборота вы также можете воспользоваться на сайте http://inbase.com.ua/. Здесь вам помогут экономить ваши средства, автоматизировать бизнес и управлять документооборотом.


Всего к посту Дубилета было оставлено более 400 комментариев.

Другой онлайн-сервис, который координирует Дмитрий Дубилет и который также позволит сэкономить время и деньги, — iGov. С его помощью можно заказать разные государственные услуги, не выходя из дома.

Отметим, в прошлом году появился ещё один онлайн-сервис, благодаря которому активисты и предприниматели, могут решить различные проблемы — петиции к Киевсовету и к президенту.

Подписаться:

Social comments Cackle

загрузка...